Lợi ích đa chiều của Kế toán số trong Y tế
Lợi ích đầu tiên và rõ rệt nhất là tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu thất thoát. Khi mọi giao dịch, từ thu viện phí đến xuất kho vật tư y tế, đều được ghi nhận trên nền tảng số duy nhất và có khả năng truy vết, việc kiểm soát trở nên chặt chẽ hơn. Đặc biệt, trong quá trình quyết toán với Bảo hiểm Y tế, việc liên thông dữ liệu điện tử giữa hệ thống Viettel – His của bệnh viện và cơ sở dữ liệu Bảo hiểm xã hội giúp quy trình được đẩy nhanh, giảm thiểu sai sót hành chính, tránh tình trạng chậm trễ thanh toán. Đây là một bước tiến lớn, góp phần đảm bảo dòng tiền ổn định cho hoạt động của cơ sở y tế.
Thứ hai, chuyển đổi số mang lại hiệu quả vận hành vượt trội. Việc tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại như nhập liệu, tính toán, và đối chiếu giúp đội ngũ kế toán viên có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các nhiệm vụ mang tính chiến lược khác
Tuy nhiên, hành trình chuyển đổi không hề bằng phẳng. Thách thức lớn nhất nằm ở sự đồng bộ hóa dữ liệu và năng lực nhân sự. Nhiều bệnh viện vẫn đang sử dụng các phần mềm kế toán độc lập, không tương thích với hệ thống quản lý lâm sàng, tạo ra các dữ liệu gây khó khăn cho một báo cáo quản trị tổng thể. Bên cạnh đó, một bộ phận không nhỏ nhân viên kế toán lớn tuổi có thể còn e ngại hoặc thiếu kỹ năng sử dụng các công cụ công nghệ mới.
Để giải quyết những vấn đề này, các giải pháp cần phải được triển khai đồng bộ. Về mặt kỹ thuật, cần ưu tiên các nền tảng mở và chuẩn hóa dữ liệu theo các tiêu chuẩn ngành y tế để đảm bảo khả năng kết nối liên thông. Về mặt nhân sự, các cơ sở y tế cần có chương trình đào tạo lại chuyên sâu, không chỉ về thao tác phần mềm mà còn về tư duy khai thác dữ liệu để trở thành các nhà phân tích tài chính thay vì chỉ là người ghi sổ. Quan trọng nhất, cần có sự cam kết mạnh mẽ từ ban lãnh đạo trong việc đầu tư hạ tầng bảo mật để bảo vệ dữ liệu tài chính nhạy cảm này.
Tóm lại, chuyển đổi số kế toán trong bệnh viện là quá trình xây dựng một hệ sinh thái tài chính số toàn diện. Nó là nhân tố không thể thiếu để hiện thực hóa mục tiêu của ngành y tế: xây dựng một hệ thống thông minh, hiệu quả, lấy người bệnh làm trung tâm, và đóng góp thiết thực vào sự phát triển bền vững của cộng đồng. Mỗi cán bộ kế toán cần tự trang bị tri thức số để nắm giữ chìa khóa cho sự minh bạch và thịnh vượng của cơ sở y tế mình đang phục vụ.
Nguồn sưu tầm: Khoa TCKT
